optakon vereint WEG- und Mietverwaltung, Buchhaltung, Abrechnungen und Eigentümer-/Mieterportale in einer modernen Oberfläche – ortsunabhängig im Browser, DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.
Von der Jahresabrechnung bis zum Bankabgleich – optakon deckt den gesamten Arbeitsalltag ab, ohne Insellösungen.
Einzel- & Gesamtabrechnung, Wirtschaftsplan, Belegprüfung und §35a-Steuerbescheinigung – cent-genau und rechtssicher.
Mietverträge, Sollstellungen, Betriebskostenabrechnung und Mahnwesen in einem durchgängigen Fluss.
Sachkontenrahmen, Saldenlisten & Auswertungen, Jahresabschluss sowie DATEV- und SEPA-Export.
Dokumente, Nachrichten, Schadensmeldungen und Schwarzes Brett – als installierbare App mit Push-Benachrichtigung.
Kontoumsätze automatisch zuordnen, SEPA-Lastschrift und -Überweisung, IBAN-Prüfung.
OCR-Rechnungsimport, digitales Dokumentenmanagement und Belegverknüpfung je Buchung.
Ablesungen mit Plausibilitätsprüfung und verursachergerechte Heizkostenabrechnung.
Wiedervorlagen, Fristen-Cockpit und Kanban-Projektmanagement für das ganze Team.
Eigentümerversammlungen, Beschlusssammlung, Rücklagenverwaltung und Zensus-2022-Export.
Eine Plattform, gebaut für den professionellen Verwaltungsalltag in Deutschland.
Cloud-Software ohne Installation – automatische Updates, von überall im Browser nutzbar.
Feingranulare Rollen & Rechte, Zwei-Faktor-Anmeldung und lückenloser Audit-Trail.
Datenschutzkonform, Server in Deutschland, deutsche Rechtsstandards.
Keine Insellösungen – ein System für den gesamten Verwaltungsalltag.
Funktionen, die in vielen Verwaltungsprogrammen fehlen oder Aufpreis kosten – bei optakon sind sie an Bord:
Wir senden Ihnen gern einen detaillierten Funktionsvergleich als PDF.
Funktionsvergleich anfordernSchreiben Sie uns – wir zeigen Ihnen optakon in einer persönlichen Demo.
Kontakt aufnehmen